Wdrożenie KSeF i budowa systemów księgowych

Łączymy system firmy z Krajowym Systemem e-Faktur. Budujemy wystawianie i odbiór e-faktur oraz obieg, który księgowość naprawdę otwiera. Nie zastępujemy doradcy podatkowego i nie prowadzimy ksiąg. Dostarczamy oprogramowanie: sesja z API, dokument FA(3), status, UPO i zapis w procesie firmy.

Co obowiązuje i czego nie obiecujemy

Od 1 lutego 2026 r. odbiór faktur w KSeF jest obowiązkowy. Wystawianie: od 1 lutego 2026 r. dla podatników z sprzedażą powyżej 200 mln zł brutto w 2024 r.; od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych — z wyjątkiem najmniejszych, którzy do końca 2026 r. mogą zostać poza obowiązkiem wystawiania. Struktura logiczna FA(3) obowiązuje od 1 lutego 2026 r. Terminy i wyłączenia ustala Ministerstwo Finansów — w ofercie nie gwarantujemy interpretacji podatkowej, tylko działanie integracji.

Integracja z API KSeF 2.0

Uwierzytelnienie, uprawnienia i tokeny po stronie podatnika. Sesja interaktywna albo wsadowa — zgodnie z dokumentacją MF. Faktura XML zgodna z FA(3), szyfrowanie wymagane przez API, numer referencyjny sesji, status przetwarzania, zbiorcze UPO po zamknięciu. Środowisko testowe przed produkcją. Awarie i odrzucenia wracają do operatora z czytelnym powodem, nie jako „błąd 500”.

Wystawianie i odbiór w procesie firmy

Wystawianie: dokument powstaje w systemie sprzedaży albo FK, przechodzi kontrolę pól, idzie do KSeF, wraca z numerem. Odbiór: cykliczne pobieranie faktur zakupowych, podgląd, przypisanie do sprawy, zamówienia albo rejestru. Offline i tryby awaryjne — tylko w zakresie, który MF dopuszcza i który damy radę utrzymać. Wizualizacja PDF jest wygodą użytkownika; dokumentem źródłowym zostaje e-faktura w KSeF.

Budowa systemów księgowych

Tam, gdzie brakuje obiegu: rejestr sprzedaży i zakupów, dekret roboczy, eksport do istniejącego FK, korekty, uprawnienia księgowego i osoby zatwierdzającej. Możemy zbudować moduł faktur od podstaw albo wpiąć KSeF w system, który już stoi. Nie jesteśmy biurem rachunkowym. Zakres księgowy w ofercie opisujemy jako funkcje systemu, nie jako usługę prowadzenia ksiąg.

Bezpieczeństwo i odpowiedzialność stron

Certyfikaty, tokeny i konta KSeF zostają po stronie firmy, o ile oferta nie stanowi inaczej. Logujemy kto wysłał, kto pobrał, jaki status wrócił. Separacja środowisk test i produkcja. Dane faktur — w tym NIP i kwoty — nie idą do publicznego modelu AI. Zmiana schematu FA albo API MF jest osobnym etapem, gdy MF opublikuje nową wersję.

Pierwszy etap

Jedna ścieżka: albo wystawianie jednego typu faktury na środowisku testowym API, albo odbiór faktur zakupowych i lista w systemie firmy. UPO, status i dwie role. Po odbiorze decyzja: korekty, załączniki, dekret, eksport do FK albo drugi kierunek (wystawianie albo odbiór) — osobna wycena.