Kompetencje · Platformy operacyjne

Sprzedaż nieruchomości — inwentarz, rezerwacja i wpłaty

Sprzedaż lokalu to lejek z inwentarzem. Apartament ma status, cenę, wariant wykończenia i kolejkę zainteresowanych. Handlowiec rezerwuje jednostkę na czas. Po umowie idą wpłaty, aneksy i odbiór. Nie prowadzimy pośrednictwa — budujemy system pod proces sprzedaży i rezerwacji puli.

Pula · rezerwacja · umowa

Gdzie pęka sprzedaż lokali

Pula mieszkań siedzi w Excelu. Dwa biura rezerwują ten sam lokal. Klient dostaje inną cenę niż obowiązujący cennik. Umowa rezerwacyjna jest w mailu, wpłaty w księgowości, aneks u prawnika. Stan inwestycji na odprawie nie zgadza się z tym, co widzi handlowiec. Przy drugiej klatce albo drugim etapie inwestycji arkusz przestaje być źródłem prawdy.

Moduły

Co jest w tym procesie

Inwentarz lokali

Jednostka: metraż, piętro, ekspozycja, cena, wariant wykończenia, status (wolny, rezerwacja, umowa, akt, wyłączony). Filtry puli dla handlowca i raport stanu dla zarządu pochodzą z tej samej listy.

Rezerwacja jednostki

Czasowa blokada na uzgodniony okres, umowa rezerwacyjna, zwolnienie po terminie. Druga rezerwacja tego samego lokalu jest niemożliwa albo wymaga świadomej decyzji z uprawnieniem — nie „dopisania w arkuszu”.

Lejek sprzedaży

Lead, prezentacja, oferta, rezerwacja, umowa deweloperska albo przedwstępna, akt. Historia kontaktów i dokumentów przy lokalu i przy kliencie.

Harmonogram wpłat

Zaliczka, transze, dopłaty za wykończenie, kary umowne w uzgodnionym modelu. Wpłata wiąże się z lokalem i umową. Księgowość nie składa przelewów z maila.

Aneksy i odbiór

Zmiana metrażu, wykończenia, terminu. Protokół odbioru i przekazanie do kolejnego etapu (np. zarządzanie albo księgowość). Aneks nie żyje poza systemem.

Panel klienta i partnera

Klient widzi ofertę, harmonogram i pliki. Biuro sprzedaży albo partner deweloperski — swoją pulę i swoje rezerwacje, bez podglądu całej inwestycji, jeśli tak ustala zakres.

Integracje

Płatności zaliczek i transz — status przy umowie.
Mailing umów, wezwań do wpłaty i dokumentów odbioru.
Raporty: sprzedaż puli, wolne / zarezerwowane / w umowie, spływ transz, lejek handlowca.
Eksport do księgowości — to samo ID lokalu i umowy.

Rozwiązania kierowane

Deweloper albo biuro sprzedaży inwestycji — jedna pula, wiele handlowców.
Sprzedaż apartamentów i domów z wariantem wykończenia.
Sprzedaż z partnerem — osobny pulpit i widoczność bez drugiego arkusza.

Przykładowy pierwszy etap

Jedna inwestycja albo jedna klatka: inwentarz → rezerwacja z terminem → potwierdzenie wpłaty zaliczki → status w puli. Kryteria odbioru: dwóch handlowców nie zarezerwuje tego samego lokalu, klient dostaje aktualny cennik, księgowość widzi zaliczkę przy umowie. Aneksy, odbiór i panel klienta — kolejny etap.

Powiązane obszary

Opisz potrzebę biznesową — zaproponujemy technologię i kolejne etapy prac. Kontakt: [email protected]

Przejdź do kontaktu Zobacz wszystkie kompetencje